現(xiàn)代社會(huì)隨著企業(yè)智能化信息化的迅速發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，對(duì)于公司的核心技術(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、文檔文件、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)凸顯，文件安全已經(jīng)越來(lái)越受到企業(yè)的重視。很多企業(yè)花費(fèi)人力和財(cái)力采取各種措施，來(lái)確保自身數(shù)據(jù)安全和軟件加密。然而，卻往往忽略了對(duì)外發(fā)文件所造成的嚴(yán)重后果。企業(yè)的數(shù)據(jù)加密安全防護(hù)對(duì)企業(yè)的有著非常重要的影響，尤其是擁有重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)的各類企業(yè)，一旦數(shù)據(jù)資產(chǎn)的外泄、破壞都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，從而導(dǎo)致核心競(jìng)爭(zhēng)力缺失。

大多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)是采用加密軟件來(lái)防護(hù)的。例如圣天諾 HL Net 是一款適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的軟件保護(hù)和授權(quán)方案。開發(fā)商可以通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)鎖對(duì)軟件的并發(fā)用戶數(shù)量進(jìn)行控制，此外還可以提供并發(fā)授權(quán)支持選項(xiàng)。其他特性請(qǐng)參考前面提到的圣天諾HL Max。適用于對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)級(jí)軟件實(shí)施保護(hù)和并發(fā)授權(quán)控制的需求。

因?yàn)槲臋n一旦離開公司，安全的大門被打開，公司的信息實(shí)際上也失去了保護(hù)，可以任意流傳擴(kuò)散。但很多時(shí)候因工作需要又不得不將文件外發(fā)給客戶、供應(yīng)商、合作伙伴，或者上傳至服務(wù)器及云端上進(jìn)行存儲(chǔ)和管理?；谄笫聵I(yè)單位資料的安全性，如何針對(duì)外發(fā)文件控制保護(hù)外發(fā)文件安全性，以及如何管控外發(fā)文件的流向，企業(yè)要如何解決數(shù)據(jù)安全管理的同時(shí)又不至于影響員工的行為習(xí)慣呢? 

所以，對(duì)外交流過(guò)程中文檔的自身安全應(yīng)該受到重視，軟件保護(hù)需要我們?cè)谖臋n上加一把鎖，授權(quán)文檔的使用人和操作權(quán)限，來(lái)讓文檔、圖紙等數(shù)據(jù)不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等，同時(shí)可對(duì)文檔流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控與記錄，外部用戶無(wú)需安裝客戶端，即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問該文檔。對(duì)臨時(shí)分發(fā)的文檔安全保護(hù)要求不高的場(chǎng)景，使用在線臨時(shí)安全外鏈分享的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)分發(fā)。發(fā)送的外鏈包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、防止內(nèi)容拖拽、拷屏和設(shè)置自動(dòng)銷毀等權(quán)限。