現(xiàn)代社會中加密軟件是辦公中常用的一種軟件，大家對軟件加密也有一定的熟知度，除了針對電腦文件防外泄，并且在日常生活中，我們對軟件加密使用的頻率較高，所以相對也比較了解，那么加密軟件還有哪些功能呢?

一、權(quán)限管理。管理員可準確的設(shè)定每一位員工對電腦文件的操作權(quán)限，比如說復(fù)制、截屏、打印等。有效限制了電腦文件的流通范圍，預(yù)防u盤拷貝、網(wǎng)絡(luò)傳輸、打印紙質(zhì)文件等外泄途徑。

二、外發(fā)控制。電腦文件要對外發(fā)送，需要經(jīng)審批后，才可以外發(fā)，以預(yù)防電腦文件被隨意擴散，有效的保護了電腦資料的安全。

三、離線管理。外出出差或網(wǎng)絡(luò)中斷時，電腦文件依然獲得加密保護，全方位確保資料的安全。

四、提高工作效率。企業(yè)的制度再完善，也不可能方方面面都管理得到，針對員工做私單更是如此，無論老板再怎么強調(diào)上班不要做工作以外的事情，還不如一套加密軟件管用。

五、遠程隨時鎖定。文件加密后，可以遠程隨時鎖定和解鎖功能，這個功能主要是U盤加密軟件，可以隨時鎖定U盤/解鎖U盤，保護U盤文件。

      我們再來看加密軟件的作用。首先，防止外部攻擊、內(nèi)部原因造成的數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)泄露。 保障數(shù)據(jù)信息安全。相對隔離電腦、斷網(wǎng)、取消USB 接口這些措施來說，用加密軟件可以最大限度降低對人員工作的影響，不會降低工作效率。

      其次，現(xiàn)在市面上的有些規(guī)范員工的使用操作行為。經(jīng)過加密軟件的文件，在指定環(huán)境內(nèi)可以正常使用，未獲得允許脫離環(huán)境，呈現(xiàn)亂碼。加密軟件安裝后不改變操作者的使用習(xí)慣的同時對數(shù)據(jù)文件進行加密；再且，當(dāng)相關(guān)人員出差時，避免電腦丟失造成數(shù)據(jù)泄漏。最后，避免 U 盤互相拷貝，可能造成的損失。