文件加密軟件是什么？公司文件是怎么泄密的？ 機(jī)關(guān)單位日常工作中，涉密文件保密管理可謂“老生常談”。但我們往往容易忽視，涉密文件保密管理并非個(gè)體所能獨(dú)立完成，在整個(gè)文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，存在多名經(jīng)手人，一人發(fā)生疏忽，則整個(gè)安全屏障即被打破。

1.文件加密軟件-密件"入手"環(huán)節(jié)

密件“入手”環(huán)節(jié)的失泄密隱患，可以表現(xiàn)為私自委托不屬于涉密文件知悉范圍人員去收取密件導(dǎo)致泄密；收取密件時(shí)心存旁騖，忙于其他工作，如放假、下班等，對密件隨手處置泄密等。

2018年4月，某市機(jī)要部門通知原市檢驗(yàn)檢疫局服務(wù)中心文件專管員周某緊急去取一套涉密文件，但周某忙于手頭其他工作，難以走開。周某認(rèn)為，取文件而已，反正誰去都一樣，便未向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，私自委托新入職尚未接受保密培訓(xùn)的駕駛員趙某幫其代領(lǐng)。趙某領(lǐng)取文件后，出于炫耀心理，在返回途中于車內(nèi)私自用手機(jī)將其中3份機(jī)密級文件首頁進(jìn)行拍照，并實(shí)時(shí)在微信群“相親相愛一家人”中發(fā)布，造成泄密。

2.文件加密軟件-密件“倒手”環(huán)節(jié)

從對象上看，密件“倒手”可分為“倒”給別人和“倒”給自己?？梢员憩F(xiàn)為對自己傳閱的文件不認(rèn)真審閱，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件密級、保密期限、發(fā)放范圍等核心要素，導(dǎo)致其通過互聯(lián)網(wǎng)違規(guī)傳遞；貪圖便利，明知不符合保密規(guī)定，仍然違規(guī)復(fù)印、掃描、摘錄、匯編；為參考學(xué)習(xí)，私自拍照上傳至互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)中等。

2019年2月，夜已深，某市政府業(yè)務(wù)部門工作人員望某在辦公室加班整理文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份傳閱的機(jī)密級會(huì)議紀(jì)要對業(yè)務(wù)工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)和借鑒意義，便產(chǎn)生了全文留存以便學(xué)習(xí)參考的想法。望某知道，按規(guī)定若想留存密件需履行報(bào)批手續(xù)并使用涉密復(fù)印機(jī)進(jìn)行復(fù)印，但涉密復(fù)印機(jī)由單位文印室統(tǒng)一管理，已經(jīng)鎖門。此時(shí)的望某已十分疲憊，實(shí)在不想第二天再“折騰”了，便關(guān)了辦公室的門，偷偷用手機(jī)對該文件進(jìn)行了拍照，并使用手機(jī)軟件對拍攝的保密文件進(jìn)行文字識(shí)別后發(fā)送至自己的辦公用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上，轉(zhuǎn)化為Word文檔進(jìn)行編輯。目前，此案正在進(jìn)一步查處中。

3.文件加密軟件-密件“出手”環(huán)節(jié)

密件“出手”環(huán)節(jié)的失泄密風(fēng)險(xiǎn)，可以表現(xiàn)為該移交不移交，私自留存?zhèn)浞荩罄m(xù)或自用、或販賣，進(jìn)而造成泄密或泄密隱患；“一攬子”移交，不按規(guī)定將密件、非密件分類移交，不詳細(xì)告知接手人注意事項(xiàng)，甚至“單方”移交，不與接手人發(fā)生接觸，自顧自辦理完畢等。

2016年12月，有關(guān)部門在工作中發(fā)現(xiàn)，某參公事業(yè)單位研究室主任蔣某在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中違規(guī)存儲(chǔ)、處理大量涉密材料，其中絕密級國家秘密1份、機(jī)密級國家秘密12份、秘密級國家秘密59份，涉及國家秘密數(shù)量多、時(shí)間跨度大。經(jīng)查，蔣某為轉(zhuǎn)業(yè)干部，曾輾轉(zhuǎn)部隊(duì)多個(gè)部門工作，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富。該計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理的涉密文件為其2008年轉(zhuǎn)業(yè)時(shí)私自留存。據(jù)蔣某稱，其日常有收集資料的習(xí)慣，認(rèn)為這種做法對新崗位熟悉工作幫助很大。

2015年5月，有關(guān)部門在工作中發(fā)現(xiàn)，某縣縣委宣傳部一臺(tái)連接互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)違規(guī)存儲(chǔ)、處理國家秘密信息。經(jīng)查，該計(jì)算機(jī)使用人為工作人員易某。同年3月，工作人員陳某在交接工作過程中，貪圖省事，未按規(guī)定履行工作交接手續(xù)，在未告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事的情況下，私自將移動(dòng)硬盤中的部分涉密文件與非涉密文件一并拷貝至易某使用的非涉密計(jì)算機(jī)上（內(nèi)含3份秘密級文件）。易某接手工作后，工作量激增，未能及時(shí)對陳某交接的電子文件一一過目，導(dǎo)致對該情況未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并作出正確處理。

近年來企事業(yè)單位里機(jī)密文件泄密的事件，頻繁發(fā)生泄密的手段多種多樣，絕大多數(shù)是個(gè)人主觀的行為，比如上面新聞中所提到的拍照，私自備份，文檔編輯后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給自己。使用天銳綠盾DLP數(shù)據(jù)泄露防護(hù)系統(tǒng)能夠有效的杜絕此類事件的發(fā)生，天銳綠盾系統(tǒng)中內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)可控支持文檔制作者對制定部門、用戶自定義設(shè)置內(nèi)部交互的文檔訪問和控制權(quán)限。天銳綠盾保護(hù)文件流轉(zhuǎn)時(shí)的安全，防拍照功能提供文字水印、圖片水印、二維碼水印、點(diǎn)陣水印等水印方式，支持進(jìn)程水印和桌面水印，可詳細(xì)設(shè)置水印的顯示情況，防止有意者的拍照行為。