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加密軟件可以提供一體化的軟件保護流程,不管是備份還是加密,都可以直接從源頭上直接監(jiān)控安全情況,那么加密軟件的優(yōu)勢有哪些呢?
1.多種加密模式,滿足不同管理需求
加密軟件擁有多種加密模式可以選擇,可以根據(jù)文檔的敏感程度,以及企業(yè)的安全管理需要,為不同部門、不同用戶部署靈活的加密方案。
文檔權限顆?;芾?,可以根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度,對加密文檔進行分區(qū)域分級別管理,實行分部門分級別的管理機制;此外用戶還可以自主設置加密文檔的使用者及其使用權限(閱讀、修改、復制、打印、截屏等權限),對加密文檔進行更細致、更有針對性的管控。
3.加密文檔操作報表,及時發(fā)現(xiàn)泄密風險
在加密軟件報表系統(tǒng)中,可以直接對加密文檔的操作進行統(tǒng)計分析,如統(tǒng)計解密的文件數(shù)、加密的文件數(shù)、外發(fā)的文件數(shù)等等,全面了解加密文檔的操作動態(tài);還可以提前設置預警閥值,及時發(fā)現(xiàn)潛在的信息安全風險。
當發(fā)生信息泄露風險時,加密軟件可以及時通知到領導,并終止產(chǎn)生風險泄露的行為。在不影響正常工作的情況下進行軟件加密等重要工作,做到全方位的保護企業(yè)重要機密。