文件加密軟件怎么做才能不泄密，隨著企業(yè)智能化信息化的迅速發(fā)展，各行各業(yè)的競爭加劇，對于公司的核心技術(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、文檔文件、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)凸顯，文件安全已經(jīng)越來越受到企業(yè)的重視。很多企業(yè)花費(fèi)人力和財(cái)力采取各種措施，來確保自身數(shù)據(jù)安全和文檔加密。然而，卻往往忽略了對外發(fā)文件所造成的嚴(yán)重后果。

要知道，文檔一旦離開公司，安全的大門被打開，公司的信息實(shí)際上也失去了保護(hù)，可以任意流傳擴(kuò)散。但很多時(shí)候因工作需要又不得不將文件外發(fā)給客戶、供應(yīng)商、合作伙伴，或者上傳至服務(wù)器及云端上進(jìn)行存儲和管理。基于企事業(yè)單位資料的安全性，如何針對外發(fā)文件控制保護(hù)外發(fā)文件安全性，以及如何管控外發(fā)文件的流向，企業(yè)要如何解決數(shù)據(jù)安全管理的同時(shí)又不至于影響員工的行為習(xí)慣呢?

對外交流過程中文檔的自身安全應(yīng)該受到重視，我們可以在文檔上加一把鎖，授權(quán)文檔的使用人和操作權(quán)限，來讓文檔、圖紙等數(shù)據(jù)不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等，同時(shí)可對文檔流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控與記錄，天銳綠盾文件外發(fā)管理軟件，外發(fā)文檔可通過各種方式外發(fā)。外部用戶無需安裝客戶端，即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問該文檔。對臨時(shí)分發(fā)的文檔安全保護(hù)要求不高的場景，使用在線臨時(shí)安全外鏈分享的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)分發(fā)。發(fā)送的外鏈包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、防止內(nèi)容拖拽、拷屏和設(shè)置自動(dòng)銷毀等權(quán)限。