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我們一直在講加密軟件,相信不少朋友們對加密都非常熟悉了。但加密軟件是如何預(yù)防泄密的?除了給文件加密,加密軟件還能做什么?
企業(yè)內(nèi)部員工外泄資料一般有這么幾個途徑:離職外泄、任意拷貝、任意外發(fā)、設(shè)備遺失、操作失誤等。接下來海之博和各位來聊聊加密軟件怎么預(yù)防外泄。
1.離職外泄,所有資料都被加密軟件自動加密保護起來,未經(jīng)許可無法打開,離職企業(yè)員工即使把原企業(yè)資料帶到別處,在未經(jīng)鐵馬加密軟件授權(quán)的的電腦打開,資料仍處于加密狀態(tài),只能看到亂碼資料。
2.防止任意截屏,資料被加密的同時,鐵馬加密可限制企業(yè)員工對資料、圖紙的拷貝、截屏等操作,資料不可以以任意形式被拷貝帶走。
3. 防止非法外發(fā),資料對外發(fā)送,可申請解密審批。經(jīng)審批同意后,才可以正常外發(fā),有效預(yù)防企業(yè)員工有意或無意泄露公司資料。
4.防止設(shè)備遺失外泄,員工將設(shè)備帶離辦公場所后遺失或失竊,怎么辦?加密軟件已為設(shè)備上的資料進行了加密。其他人未經(jīng)審批同意,都沒法得到資料明文,只能得到亂碼資料。
5.防止操作失誤外泄,工作中有時候會發(fā)生操作失誤,將資料外發(fā)送給非合作伙伴。這種情況下,資料受到加密軟件的保護,始終處于加密狀態(tài),另一方也無法得到資料明文信息。
加密軟件怎么預(yù)防外泄。加密軟件不只可以保護企業(yè)資料,更是企業(yè)規(guī)范管理的一種體現(xiàn)。
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